RI&E-regels voor kleine bedrijven per 1 april 2011 vereenvoudigd

Juni 2011 Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet is elke werkgever wettelijk verplicht een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) op te stellen. Ondanks deze wettelijke verplichting blijken veel kleine werkgevers – werkgevers met maximaal 25 werknemers – geen (goedgekeurde) RI&E te hebben. Om ook deze categorie werkgevers te stimuleren tot het opstellen van de RI&E wijzigen per 1 april 2011 voor kleine werkgevers de regels in de Arbeidsomstandighedenwet met betrekking tot de RI&E. Het voldoen aan de RI&E-plicht wordt makkelijker en goedkoper.

Wijziging RI&E-regels

In de RI&E legt de werkgever vast welke risico's zijn verbonden aan het werk en de werkomgeving. De werkgever beschrijft in een plan van aanpak welke maatregelen hij neemt om deze risico's te minimaliseren. Daarbij moet worden gedacht aan ontruimingsplannen of aan het hebben en opleiden van bedrijfshulpverleners (BHV-ers).

De werkgever moet het opgestelde RI&E-document vervolgens laten toetsen door een arbokerndeskundige. Door de wetswijziging geldt vanaf 1 april deze verplichting echter niet meer voor werkgevers met maximaal 25 werknemers, mits zij gebruik maken van een RI&E-instrument dat is aangemeld bij de Stichting van de Arbeid. Daardoor worden de (administratieve) lasten en kosten voor die werkgevers omlaag gebracht. Met de wetswijziging krijgen werknemers vanaf 1 april 2011 bovendien weer de mogelijkheid om de RI&E van hun werkgever in te zien.

Branches hebben de afgelopen jaren (met hulp van arbodeskundigen), RI&E-instrumenten ontwikkeld waar kleine bedrijven gebruik van kunnen maken. Deze instrumenten zijn beschikbaar via het Steunpunt RI&E-instrumenten op www.rie.nl.  

Handhaving Arbeidsinspectie

Voormelde wetswijziging heeft ook tot gevolg dat per 1 april 2011 de handhaving door de Arbeidsinspectie ten aanzien van deze kleine werkgevers verandert. Tot nu toe informeerde de Arbeidsinspectie alleen naar de RI&E ingeval van een overtreding of tekortkoming met betrekking tot de werkplek. Vanaf 1 april 2011 zal de Arbeidsinspectie bij inspecties bij kleine werkgevers altijd vragen naar de RI&E en deze beoordelen.

Kleine werkgevers die nog geen (getoetste) RI&E hebben zullen daarvoor niet meteen worden beboet maar eerst een waarschuwing ontvangen en binnen bepaalde termijn in de gelegenheid worden gesteld om alsnog een RI&E op te stellen. Blijft de betreffende werkgever dan nog in gebreke, dan zal hem wel een bestuurlijke boete worden opgelegd.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer mr. R.L.J.J. Vereijken van de Sectie Arbeidsrecht. Hij is bereikbaar op telefoonnummer (040) 2679992. U kunt hem ook een e-mail sturen.

Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid