De 7 meest voorkomende valkuilen bij ontslag
November 2009 Uit een analyse van het UWV Werkbedrijf (het voormalige CWI) blijkt dat werkgevers van mening zijn dat de ontslagprocedure bij die instantie voor verbetering vatbaar is. Werkgevers vinden de ontslagregels en de procedurevoorschriften blijkbaar moelijk, althans dat lijkt een conclusie van het onderzoek. Uit het onderzoek is onder meer gebleken dat werkgevers onvoldoende naar alternatieven voor een ontslag kijken en de ontslagaanvragen niet goed onderbouwen. Ook passen werkgevers de systematiek van het afspiegelingsbeginsel regelmatig onjuist toe. Om de werkgevers – en daarmee natuurlijk ook zichzelf – ten dienste te zijn heeft het UWV Werkbedrijf een top 7 gemaakt van de meest voorkomende valkuilen bij ontslag. Aan de hand van die 7 meest voorkomende valkuilen kunnen werkgevers beoordelen of zij de juiste weg bewandelen als zij één of meerdere werknemers willen ontslaan.Deze lijst ziet er als volgt uit.
1.Onvoldoende onderzoek naar alternatieven voor het ontslag;
2. Geen melding van collectief ontslag aan de vakbond(en);
3. Onvoldoende onderbouwing van de ontslagaanvraag;
4. Verkeerde medewerkers voordragen voor ontslag door onjuiste toepassing van het afspiegelingsbeginsel*;
5. Onvoldoende functionerende medewerkers worden bij een reorganisatie voor ontslag voordragen, terwijl ze hiervoor volgens de regels niet in aanmerking komen;
6. Functies opheffen en zittende werknemers opnieuw laten solliciteren op een nieuwe terwijl deze niet wezenlijk afwijkt van de oude;
7. Niet of nauwelijks nazorg voor boventallig personeel, waardoor de indruk kan ontstaan dat het gaat om "kennelijk onredelijk ontslag".
Werkgevers blijken met grote regelmaat onvoldoende voorbereid over te gaan tot een reorganisatie en de daaraan gekoppelde ontslagen. Op met name de bovengenoemde punten worden fouten gemaakt. Dit kan tot gevolg hebben dat UWV Werkbedrijf de (onvolledige) aanvraag niet in behandeling kan nemen, dat een verzoek om de opzegvergunning wordt afgewezen of dat dit een ingang biedt voor een kennelijk onredelijk ontslagprocedure. Dit leidt tot ongewenste en onnodige vertraging en (dus) kosten. Voornoemde valkuilen zijn overigens niet alleen van belang in de procedure bij UWV Werkbedrijf maar spelen ook een rol in de verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst.
Het is dus zeer belangrijk om goed beslagen ten ijs te komen. Aarzelt u dus niet om tijdig contact met ons op te nemen als u uw personeelsbestand wilt of moet inkrimpen. Wij kunnen u uitstekend begeleiden om de personele gevolgen van uw wens tot reorganisatie of herstructurering via deskundige ondersteuning op maat vorm te geven en (in elk geval) deze 7 meest voorkomende valkuilen bij ontslag te vermijden. Ook hier geldt immers "een goed begin is het halve werk".
* Bij het bepalen van de ontslagvolgorde is het afspiegelingsbeginsel van toepassing waarmee wordt geregeld welke werknemer als eerste voor ontslag dient te worden voorgedragen. Het afspiegelingsbeginsel is gebaseerd op de leeftijdsopbouw binnen een categorie met onderling uitwisselbare functies. De ontslagen dienen zodanig over de leeftijdsgroepen te zijn verdeeld, dat de leeftijdsopbouw vóór en ná de reductie van het personeelsbestand naar verhouding hetzelfde blijft. Binnen elke leeftijdgroep wordt vervolgens de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen ("last in first out"). Vanwege de economische crisis is het afspiegelingsbeginsel tijdelijk verruimd in zie zin dat werknemers die voor het functioneren van het bedrijf van essentieel belang zijn buiten de toepassing van het afspiegelingsbeginsel kunnen vallen.