Bestuurdersaansprakelijkheid bij niet tijdige melding betalingsonmacht
December 2011 Als een onderneming - een B.V. of N.V. - niet in staat is om loonheffing en/of eventuele (verplichte) premies van het bedrijfs(tak)pensioenfonds te voldoen, dan kan dat ertoe leiden dat de bestuurder persoonlijk aansprakelijk is voor de schulden. Tijdige melding van die betalingsonmacht kan bestuurdersaansprakelijkheid voorkomen.Bewijslast bestuurdersaansprakelijkheid
Het doen van een deugdelijke en tijdige melding van de betalingsonmacht is zeer belangrijk, omdat het dan in beginsel aan de desbetreffende instantie - belastingdienst of bedrijfspensioenfonds - is om aan te tonen dat het niet betalen het gevolg is van kennelijk onbehoorlijk bestuur. Ingeval van niet tijdige en/of correcte melding van de betalingsonmacht is de bewijslast omgekeerd. De bestuurder wordt vermoed aansprakelijk te zijn en het is dan aan hem te bewijzen dat het niet betalen niet aan hem is te wijten. Kan hij dat niet, dan bestaat de kans dat de bestuurder aansprakelijk is, ook met zijn privévermogen.
Over welke periode?
De melding heeft betrekking op belastingen of premies over de opgegeven periode. De melding blijft in beginsel geldig als de financiële situatie van de onderneming niet verbetert en de onderneming de belastingen of premies over het volgende tijdvak waarschijnlijk ook niet kan betalen. De geldigheid van de melding verstrijkt evenwel als de onderneming bijvoorbeeld over een bepaald tijdvak de belastingen en premies wél weer op tijd betaalt. Bij nieuwe betalingsproblemen moet dus een nieuw melding worden gedaan.
Let op: een melding betalingsonmacht is geen verzoek om uitstel van betaling of verzoek om kwijtschelding. Dat dient apart te gebeuren.
Wanneer?
Melding van de betalingsonmacht moet plaatsvinden binnen twee weken nadat de belastingen of premies betaald hadden moeten zijn. Sinds juli 2010 dient de melding aan de belastingdienst schriftelijk te worden gedaan, eventueel digitaal via een daarvoor ontwikkeld formulier op de website van de belastingdienst.
Sommige bedrijfspensioenfondsen hebben daarvoor een eigen formulier ontwikkeld, anders kan het tweede gedeelte van het formulier van de belastingdienst daarvoor worden gebruikt.